Informativa Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (GDPR)
SACE SRL, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede a Sasso Marconi (BO), via Cartiera 154, 40037, Frazione Borgonuovo, (C.F. e P.IVA: 01698441209) in qualità di Titolare o Contitolare del trattamento, ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679 (nel seguito GDPR) delle seguenti società del gruppo FLODRAULIC
FLODRAULIC EUROPE SRL, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Granarolo dell’Emilia (BO), via Don Minzoni 28-30-32, 40057 Frazione Cadriano;
OLEOBI SRL, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Granarolo dell’Emilia (BO), via Don Minzoni 28, 40057 Frazione Cadriano;
PK SRL, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in 40013 Castel Maggiore (BO), via Lirone 60/C;
EBI MOTION CONTROLS SRL, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Granarolo dell’Emilia (BO), via Andrea Costa 11/2, 40057, Frazione Cadriano;
CEIMU SRL, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in 37053, Cerea (VR), via del Commercio 9.
La informa che tratterà i suoi dati personali nel rispetto del GDPR e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (nel seguito: normativa privacy).
I Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità secondo quanto previsto dall’art. 26 GDPR. Il contenuto essenziale dell’accordo viene messo a disposizione degli interessati, inviando una richiesta al punto di contatto designato: comitatoprivacy@flodrauliceurope.com
1. Finalità e base giuridica del Trattamento
I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
1.1 per concludere contratti con il Titolare e/o i Contitolari e gestire i relativi rapporti nelle fasi precontrattuali, contrattuali, fiscali, amministrative e contabili; (la base giuridica di trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e l’adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR);
1.2 per l’invio all’indirizzo e-mail fornito dall’interessato nell’ambito di un precedente rapporto contrattuale con il Titolare e/o i Contitolari di comunicazioni commerciali o pubblicitarie concernenti prodotti o servizi analoghi a quelli già erogati (soft spam), fatto salvo il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR nella prima comunicazione o in quelle successive (la base giuridica di trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);
1.3. per l’invio di comunicazioni commerciali e/o di materiale pubblicitario e/o vendita diretta e/o ricerche di mercato (i.e. Marketing diretto) relative a prodotti o servizi del Titolare e/o dei Contitolari, tramite sistemi automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, fax, mms etc.) e tradizionali (posta cartacea e contatto telefonico) (la base giuridica di trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);
1.4 per rispondere alla richiesta di informazioni formulata mediante la compilazione dell’apposito form di contatto presente nel sito internet https://www.sace-srl.com/it/ del Titolare (la base giuridica di trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
1.5 per la registrazione al sito internet https://shop.sace-srl.com/it/ del Titolare (la base giuridica di trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);
1.6 per l’iscrizione alla newsletter di gruppo per rimanere aggiornato sulle iniziative, i prodotti e i servizi dei Contitolari (la base giuridica di trattamento è il consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);
1.7 per accertare, difendere o esercitare in giudizio i diritti del Titolare e/o dei Contitolari (la base giuridica di trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
1.8 a fini contabili, fiscali e amministrativi i dati dei Clienti potranno essere trasmessi infragruppo (la base giuridica di trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
1.9 per rendere più semplice e scorrevole la navigazione all’interno dei siti internet del Titolare mediante cookie tecnici e di analisi (la base giuridica di trattamento nei casi sopra indicati è l’esecuzione dei servizi richiesti direttamente dall’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e di marketing (la base giuridica di trattamento è in questo caso il consenso dell’utente ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. a) GDPR).
2. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno trattati applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione, secondo quanto previsto dalla normativa privacy, nonché nel rispetto dei provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e nei limiti di quanto stabilito dall’art. 5 GDPR.
La conservazione dei dati è limitata al tempo necessario per conseguire le finalità per cui i dati vengono raccolti, fatti salvi i tempi di conservazione obbligatori determinati dalla legge o stabiliti da provvedimenti del Garante Privacy.
In particolare, per la finalità di cui all’art. 1.1. e 1.8 i dati personali saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del contratto, salvo eventi interruttivi della prescrizione (art. 2946 c.c.). Per la finalità di marketing diretto di cui agli artt. 1.2. e 1.3 i dati personali saranno conservati per non oltre 24 mesi dalla loro acquisizione, fatto salvo il diritto di opposizione in caso di soft spam (art. 1.2.) e la revoca del consenso prestato dall’interessato (art. 1.3).
Per la finalità di cui all’art. 1.4 per il tempo necessario ad evadere la sua richiesta.
Per le finalità di cui agli artt. 1.5 e 1.6 i dati saranno conservati fino all’esercizio del diritto di revoca del consenso dell’interessato.
Per la finalità di cui all’art 1.7 per il tempo necessario ad esercitare i diritti di difesa del Titolare e/o dei Contitolari.
Per la finalità di cui all’art 1.9 secondo i tempi di conservazione indicati nella Cookie Policy pubblicata nel Sito del Titolare.
3. Destinatari del trattamento
Per le finalità sopra indicate, i suoi dati personali potranno essere trattati dal personale autorizzato/ designato del Titolare e/o dei Contitolari opportunamente informato e formato.
I dati potranno essere comunicati, per gli obblighi imposti dalla normativa o per una corretta esecuzione del rapporto contrattuale a soggetti esterni, i quali tratteranno i suoi dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, oppure in qualità di Responsabili del trattamento, nominati in conformità alla normativa vigente (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento): ad esempio, a enti previdenziali, assistenziali e assicurativi, associazioni di categoria, uffici tributari e del lavoro, altre società del gruppo, studi professionali di assistenza legale, commerciale, fiscale, società di revisione, banche e istituti di credito.
4. Natura del conferimento
La comunicazione dei suoi dati ha natura obbligatoria per assolvere agli obblighi contrattuali e di legge e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporta l’impossibilità di eseguire il rapporto contrattuale con lei in tutte le sue fasi.
La comunicazione dei dati per le altre finalità è facoltativa e, pertanto, l’eventuale rifiuto a conferire i suoi dati comporterà unicamente l’impossibilità di usufruire dei servizi dei siti internet del Titolare come l’iscrizione alla newsletter di gruppo o la richiesta di informazioni dal form di contatto, nonché di ricevere comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie per finalità di marketing diretto, nelle modalità sopra indicate.
Le ricordiamo, con riferimento alle attività di marketing diretto, che lei potrà esercitare, anche successivamente il diritto di opposizione al trattamento dei dati per tale finalità (nel caso del soft spam) e i dati non saranno più oggetto di trattamento per tale finalità, oppure revocare il consenso prestato, nelle modalità di esercizio indicate al successivo paragrafo 7. Le ricordiamo, inoltre che, quando il trattamento dei suoi dati si basa sul consenso, il conferimento è facoltativo e Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
5. Trasferimento dei dati all’estero
I suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi rispetto l'Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa o per l’esecuzione del contratto si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, la informiamo, sin da ora, che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ovverosia sarà effettuato in virtù dell’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, in assenza della stessa, sulla base delle garanzie adeguate previste ai sensi degli artt. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle “clausole tipo” di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea) oppure se sussiste una deroga ai sensi dell’art. 49 del GDPR. Per informazioni in merito al trasferimento verso paesi extra UE dei dati personali raccolti mediante cookie di terze parti si rimanda alle privacy policy di ciascuna terza parte, disponibili presso i siti web delle stesse (i cui link sono indicati nella Cookie Policy pubblicata sul Sito del Titolare).
6. Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato lei potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti ai sensi degli artt. da 15 a 22 GDPR
In particolare, lei potrà:
· accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa informativa;
· ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
· ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei dati;
· ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
· nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro Titolare, se tecnicamente fattibile;
· ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR).
Infine, le ricordiamo che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
7. Modalità di esercizio dei diritti
Ai sensi dell’art. 26 par. 3 GDPR, l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun Contitolare del trattamento. In ogni caso, l’interessato potrà contattare SACE SRL mediante invio di una comunicazione scritta presso la sede della società, oppure mediante invio di una e-mail all’indirizzo comitatoprivacy@flodrauliceurope.com.
Aggiornamento del dicembre 2024